Tehnički deo
Poruke koje postoje u EANCOM standardu pokrivaju sve
funkcije koje se javljaju u trgovinskim transakcijama:
- poruke koje omogućavaju trgovinske transakcije, npr.
katalog cena, narudžbenica, faktura itd;
- poruke koje daju instrukcije prevoznicima o kretanju
robe;
- poruke koje se koriste kod trgovinskih transakcija u
bankarskom sistemu.
Tok i trgovinski partneri koji su obuhvaćeni EANCOM
standardom, mogu se predstaviti na sledeći način:
Poslovne poruke u EANCOM-u mogu se podeliti u sledeće
kategorije:
Poruke sa osnovnim podacima
Sadrže podatke koji se retko menjaju (mere proizvoda,
imena i adrese itd):
- Poruka Informacija o partneru :
koristi se da identifikuje sva imena
lokacija, adresa, osoba za kontakte, finansijske
račune, itd) koji se pridružuju narednim komercijalnim
transakcijama i operativnim informacijama koje sa na
njih odnose.
- Poruka Informacija o proizvodu:
snabdeva partnera sa informacijama koje sadrže opisne,
logističke i finansijske detalje za proizvode ili
uslugu.
Poruke o transakcijama
Pokrivaju opšti trgovinski ciklus od zahteva za ponudom
do obaveštenja o prijemu:
- Poruke Ponuda sadrže sve detalje
relevantne za snabdevanje robom ili uslugama koje
zahteva potencijalni kupac (uslovi isporuke, uslovi
plaćanja, cenu, popuste i troškove, itd).
- Skup poruka Narudžbina odnosi se na
proces naručivanja, izmena koje uslede i eventualne
potvrde narudžbe (relevantne količine, datumi, lokacije
isporuka, itd.)
- Transportne i logističke poruke
obezbeđuju informacije koje se odnose na otpremu
transporta i prijem prethodno poručenih proizvoda.
- Fakture i izveštaj o plaćanju,
poruke u vezi sa plaćanjem isporučene robe. Kupac može
automatski prihvatiti fakturu dobavljača koristeći
potvrdu o prijemu robe.
Poruke izveštavanja i planiranja
Ove poruke uključuju opšte trgovinske izveštaje koji
dozvoljavaju partnerima da planiraju:
- One omogućavaju trgovinskim partnerima da razmenjuju
precizne informacije kako bi razumeli zahteve jedni
drugih.
- Obezbeđuju finansijske i dnevne izveštaje,
predviđanja isporuka, prodaje i zaliha, i omogućavaju
partnerima da obuhvate plan svojih aktivnosti i
marketing strategiju.
Sintaksne i poruke izveštaja o uslugama
Sintaksne i poruke izveštaja o uslugama mogu se slati
primaocu bilo koje EDIFACT poruke da potvrde ili
odbiju međusobnu razmenu, funkcionalnu grupu ili poruku.
Opšta poruka
Opšta poruka se može koristiti radi slanja podataka za
koje ne postoji posebna standardna poruka.
Sigurnosne poruke
Ove poruke su samo dostupne putem EANCOM verzije 2002,
Sintaksa 4.
- utvrđivanje verodostojnosti i potvrda poruke
se koriste kod prenosa digitalnog potpisa,
informacija u vezi sa verifikacijom potpisa primaoca i
sa referencama sigurnosnih podataka.
- sigurnosni ključ i poruka upravljanja
sertifikatima se mogu koristiti u prenosu
javnih ključeva pošiljaoca ka primaocu. Primalac je tada
u mogućnosti da verifikuje digitalni potpis u daljem
prenosu. Takođe je u mogućnosti da napravi reference u
sertifikatima ovlašćenih organizacija (centri kojima
se veruje)
